ドロップボックスの利用法と便利な機能

スポンサードリンク

ドロップボックスの利用法と便利な機能

ファイルの共有

DROPBOXの魅力として、ファイルを共有できることもそのひとつとして挙げられます。使い方がとても簡単なことも人気の理由です。ソフトをインストールしたことによって自動的にパソコンの中にできた「My Dropbox」というフォルダを通常のファイルと同様にエクスプローラからファイルを出したり保存したりするだけです。操作は普通のHDDと同様に、ドラッグしたりドロップしたりするだけなので簡単です。パソコン上のアプリケーションを通じて保存しても問題なく操作できるので便利です。

操作は通常のファイルと全く同じような感覚で「My Dropbox」にファイルを保存するだけなのでとても簡単です。ソフトさえインストールしてあれば、パソコンとDROPBOXのオンラインストレージ上にあるファイルが完全に同期して常に最新の状態でファイルを保つことができます。

そして一度「My Dropbox」のフォルダに保存すれば、ファイルの中身を修正して更新するたびに自動的にその更新されたものが同期されてバックアップされます。従来の同期システムのようにその都度同期ボタンを押すことも必要ないので意識することなく勝手に同期されて、その処理時間も一瞬で完了します。

このDROPBOXが扱っているオンラインストレージは無料で2GBまで容量を使うことができます。大事なファイルをすべていれても通常はあまるほどの容量が確保されています。何も考えずに大切なものはすべてここに保存すれば大丈夫なのです。

しかし注意しなければならないことは、DROPBOXへのアクセスを90日間しないと、非アクティブ状態とみなされてサーバー上にあるファイルが削除されてしまうため気をつけなければなりません。ファイルを保存してそのまま放置しないようにきちんと管理をしなければならないということです。