ドロップボックスの利用法と便利な機能

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ドロップボックスの利用法と便利な機能

特殊フォルダ

DROPBOXには特殊なフォルダが3つあります。そのうちのひとつ「パブリックフォルダ」を紹介します。

パブリックフォルダとは利用ユーザー以外にも他のユーザーからアクセスすることができるフォルダのことです。通常のフォルダは利用ユーザーのみしかアクセスできません。他のユーザーは直接フォルダにアクセスするわけではありません。パブリックフォルダ用のURLにアクセスします。パブリックURLは個々に割り当てされているため、それぞれ専用のURLを持っています。

自分が作成したファイルを他人に確認してもらいたい場合など、そのファイルについてのパブリックURLを取得して、そのURLをメールで相手に伝えればそのアドレスを通じてアクセスすることができます。テキストファイルだけではなく、画像や動画や音声などどんなファイル形式でも対応できます。ファイルを直接受け渡しする必要がなくメールにURLを添付するだけで受け渡しが完了するので大変便利です。

パブリックフォルダはDROPBOXを利用する際のフォルダ「My Dropbox」の中に存在しています。該当するファイルをパブリックフォルダの中に保存します。保存したファイルの上で右クリックして「Copy Public Link」をクリックします。こうすることでパブリックURLをクリップボード上にコピーすることができます。

このパブリックURLをメールで相手に送信して、受け取った人がこのURLをクリックすればファイルを見ることができます。この際受け取る側がDROPBOXに登録している必要はありません。